個人情報について

 株式会社 話し方教育センター(以下当センター)では、お客さまの氏名・生年月日・住所・その他、個人を特定できる個人情報に関する法令および、その他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

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個人情報の収集について

 当センターでは、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

  • 当センターへのお問い合わせ時
  • 当センターへの講師出講、教育研修、診断業務等のお申し込み時

 お客さまの個人情報を偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。

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個人情報の利用目的について

 当センターがお客さまの個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。
 ここに定めのない目的で取得する場合は、情報を取得する際にあらかじめ利用目的を明示して行います。

  • ご契約いただいた教育研修のお申し込み確認のため、書簡・メール等で使用いたします。
  • 講師出講に必要な情報(出講先・ご担当部署・ご担当者)として使用いたします。
  • 研修運営に必要な情報(個人名・役職・年齢・性別等、名簿などの一覧表)として使用いたします。
  • 診断業務のデータベース構築・診断レポート作成業務の識別情報として使用いたします。
  • 教育研修のご提案・プログラムのご紹介をお届けするために使用いたします。
  • 教育研修・診断等、定款で定めた業務のご請求とその確認をするために使用いたします。
  • 各種会員制セミナーへの登録の確認やセミナーを実施するために使用いたします。
  • 研修アンケート等の情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するために使用いたします。

 個人情報のうち、市町村などの名称および郵便番号、金融機関の名称など、営業活動やご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当センターが登録情報を変更させていただく場合があります。

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個人情報の第三者への提供について

 当センターでは、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
 ただし、次の場合は除きます。

  • お客さまよりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。
  • 警察からの要請など、官公署からの要請の場合。
  • 法律の適用を受ける場合。
  • 人の生命、身体、又は、財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合。
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個人情報の開示、訂正等について

 当センターは、お客様ご本人からの個人情報の開示、訂正等のお求めがあった場合は、所定の手続に基づき速やかに開示、訂正を致します。
 個人情報の開示、訂正等には下記の書類を必要とします。

  • 開示請求書
  • 訂正等請求書

 開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、1回の申請ごとに事務手数料として、下記の金額(当センターからの返信のための書留郵便費を含む)を申し受けます。

  • 事務手数料 1千円(1千円分の郵便切手を申請書類に同封してください。)

     ※ 手数料が不足していた場合、及び、手数料が同数されていなかった場合には、その旨をご連絡
      申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合には、開示の求めが無かったものとして対
      応させて頂きます。

 開示・利用目的の通知の求めに対する回答方法は、お客様の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

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安全管理について

 当センターは、取扱う個人情報の漏洩・滅失又は棄損の防止その他、安全管理のために必要な措置を講じます。

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社員教育・監督

 当センターは、個人情報を従業員に取扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な社員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

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インターネット・プライバシーポリシー

 ご利用者の皆さまが、当センターホームページ をご覧いただく際に、通常は住所・氏名などの個人情報をご提供いただく必要はありません。
 ただし、当センターホームページ中には、ご利用者の個人情報をお聞きするページがあり、その場合は必要な範囲で情報を提供していただくことがあります。

 当センターは、外部への流出防止だけでなく、不正なアクセスなどに対して適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、ご利用者の個人情報の保護に努めております。
 また、サービスの充実を目的とし、業務委託先に当センターホームページの管理・運営の一部を委託する場合があります。その際にも、ご利用者の個人情報の流出や不正アクセスなどが起こらないよう、業務委託先に対し適切な管理指示を徹底させております。

 当センターは、ご利用者の個人情報をご本人の同意を得ることなく業務委託先以外の第三者に開示することはありません。
 ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、ご利用者の同意なく個人情報を開示することがあります。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 03-5777-1874 FAX. 03-5777-1876
e-mail. security@hkc-net.co.jp
株式会社 話し方教育センター 個人情報保護担当

 

 

 

 

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